Tuesday, September 26, 2017

Pengertian dan fungsi serta kegunaan Microsoft Excel

Sahabat pasti sudah tidak asing lagi dengan kata mirosoft word dan begitu juga dengan kata Microsoft Excel, benar kan?

Tapi benarkah Sahabat sudah mengetahui arti Microsoft excel dan juga sudah mengetahui kegunaannya?
Microsoft Excel merupakan sebuah program dari Microsoft Office yang fungsinya untuk mengolah data yang berbentuk penghitungan dan juga grafik. 

Jadi Microsoft Excel ini lebih ke pengolahan yang banyak berkaitan dengan hitungan matematis. Dengan aplikasi ini Sahabat bias membuat lembar kerja , spreadsheet, dengan bermacam-macam fitur kalkulasi yang begitu akurat dan juga mudah di operasikan.
Samapai saat ini aplikasi ini telah menjadi aplikasi yang begitu popular dan digunakan oleh berbagai golongan atau kalangan, baik itu menggunakan platform Windows maupun Mac OS.


Menggunakan aplikasi Excel ini bagi kita adalah gampang-gampang susah lho, jika kita belum begitu memahami rumus-rumus dan logika penghitungan yang ada dalam fitur excel ini, maka kita akan kesulitan menggunakannya, bahkan bila rumus yang diterapkan slah juga bias berakibat tidak tepatnya hasil yang diharapkan. Karena bila rumusnya slah maka aplikasi akan slah membaca datanya. Maka, sebaiknya pelajarilah dahulu logika dan rumus-rumus excelnya sebelum Sahabat menggunakannya. Paling tidak bias mengetahui logika dan rumus-rumus dasarnya dulu, seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian, rata-rata dan sebagainya. Bila Sahabat sudah dapat memahami logika dan rumus-rumusnya dengan matang pasti bias menggunakan aplikasi besutan Microsoft ini dengan optimal.

Komponen-komponen dalam Microsoft Excel.

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa komponen atau bagian yang meliputi :
  1. Fitur penunjuk lokasi suatu baris dalam sebuah lembar kerja excel , Row Heading.
  2. Fitur Penunjuk lokasi kolom di lembar kerja excel, Column heading.
  3. Ada juga fitur sebagai penunjuk cel yang aktif, Cell Pointer.
  4. Fitur dimana rumus-rumus diketik untuk digunakan di sebuah lembar kerja excel, Formula Bar.
  5. Fitur untuk menambah lembar kerja letaknya dibagian bawah lembar kerja, Sheet Bar.

Apa saja fungsi Microsoft Excel?

Sebenarnya ada begitu banyak fungsi dari Microsoft Excel ini, diantaranya adalah sebagai berikut:
1.Digunakan untuk membuat laporan keuangan akuntasi.

Di bidang akuntansi excel bias digunakan untuk menghitung laba/rugi sebuah perusahaan. Bias juga diguankan untuk emnghitung gaji karyawan, besar pajak dan sebagianya.

2.Digunakan untuk kalkulasi matematis.

Excel bisa digunakan mencari data dari hasil penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian dan operasi matematikan lainnya.


3.Digunakan Dalam bidang manajemen data

Excel bias digunalan untuk pencarian nilai rata-rata, nilai tengah, nilai minimum dan juga nilai maksimum suatu data.

4.Digunakan dalam pembuatan Grafik.

Excel bisa digunakan untuk membuat berbagai grafik seperti grafik kelulusan, grafik kunjungan selama setahun, grafik perkembangan jumlah penduduk dan sebaginya.

5.Excel juga bias digunakan untuk operasi tabel.

Jumlah kolom dan baris dalam excel sangat banyak, sehingga sangat mudah untuk menginputkan data dalam jumlah banyak yang tentunya membutuhkan baris dan kolom yang banyak juga.

6.Digunakan untuk keperluan sebuah administrasi dalam sebuah isntansi atau lembaga.

7.Digunakan untuk mengurutkan macam-macam data baik itu pengolah kata maupun angka.

8.Digunakan untuk melakukan perhitungan secara otomatis menggunakan rumus-rumus dan logika.

Sekilas Sejarah Microsoft Excel

Cikal bakalnya excel ini lahir pada tahun 1982 ketika Microsoft membuat satu buah program SpreedSheet yang bernama Multiplan. Multiplan ini adalah program yang sangat familiar dalam sisitem operasi CP/M, terkecuali system MS/DOS yang mempunyai Lotus 1-2-3.

Karena terdapat saingan, maka segera Microsoft mulai mengembangkan Spreadsheetnya yang baru yang di beri nama  Excel.

Awalnya Excel ini dirilis pada tahun 1985, versi pertamanya dirilis untuk Macintosh, dan versi keduanya muncul pada bulan November 1987 untuk sistem Windows.
Lotus 1-2-3 terlambat turun ke pasar Program Spread Sheet untuk windows. Hingga akhirnya Excel menggeser posisi Lotus di pasar pada tahun 1988.inilah penyebab Microsoft menjadi salah satu perusahaan yang mengembangkan software computer pribadi, Personal Computer, yang handal dan juga professional.

Pelan, namun pasti Microsoft terus mengembangkan program pengolah angka excel ini. Microsoft selalu mengupdatenya dari tahun ke tahun masa ke masa. Sehingga terdapat banyak versi sampai saat ini sudah terdapat versi Excel 2016. Dan sementara itu untuk Mac OS adalah prpgram Excel for Mac.

awalanya nama Excel menjadi sebuah perdebatan tersendiri. Karena ada nama excel dari perusahaan lainnya selain Microsoft. Akan tetapi Microsoft pada akhirnya mau mengakhiri tuntutannya, dan Microsoft menubah nama Excel menjadi Microsoft Excel dalam release persnya. Microsoft bahakan akhirnya membeli perusahaan yang menuntut sebelumnya, maka nama Excel tidak akan menjadi permasalahan lagi.

Excel ini memiliki keunggulan antarmuka dibandingkan dengan prpgram spreadsheet pendahulu Microsoft Excel ini, akan tetapi intinya masih sama dengan VisiCalc yaitu software yang popular pertama kali. Microsoft sering menyingkat kata Ecel dengan EX.

Baca Juga : 

Excel mempunyai bahasa pemerograman Visual Basic for Aplication (VBA) sejak tahun 1993, ini menambah kemampuan bagi excel dalam menambah fungsi . selanjutnya Excel juga menambah Integrated Development Environtment, IDE untuk bahasa VBA Excel. Integrated Development Environment atau IDE ini akan memudahkan para prpgrammer membuat sebuah program.


Keunggulan Microsoft Excel antara lain:

1.Anatarmuka Penggunanya user friendly.
2.Terdapat fitur untuk membuat grafik data.
Terdapat fitur VBA.
Mampu menyimpan data dalam jumlah besar.
Akan mudah di operasikan bila sudah memahami rumus dan logika excel.

Kekurangan dari Microsoft Excel.

Disamping ada kelebihan , suatu produk juga pasti mempunyai kekurangan. Kekukarangan atau kelemahan Microsoft Excel antara lain:

1.Program ini merupakan program yang berlisensi, sehingga wajib membayarnya kepada pengembang program.

2.Akan mengalami kesulitan , bila seseorang belum memahami rumus dan logika excel tersebut.

3.Bila salah dalam menggunakan rumus maka slah juga program membaca datanya.

Demikian ulasan singkat tentang Pengertian , Fungsi, kekurangan dan kelebiahn dari Microsoft Excel ini. Mudah-mudah bermanfaat.
Terimakasih telah berkunjung ke caraopi, silahkan share bila Sahabat merasa ada manfaatnya, dan berkomentarlah sewajarnya mengenai tema, dan jangan lupa berkunjung lagi ya, karena caraopi akan selalu menghadirkan artikel menarik dan bermanfaat lainnya.

2 comments: